Informativa al trattamento dei dati personali per i clienti

I dati personali dell'utente sono utilizzati da MI2 Servizi Srl, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da MI2 Servizi srl registrando i dati:

  • raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Informatica
  • Mista - elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

  • Adempimenti agli obblighi di legge
  • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Anagrafica clienti
  • Documentazione di beni e patrimoni (tenuta di beni mobili e immobiliari, archivi catastali) 
  • Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
  • Erogazione del servizio prodotto
  • Gestione clienti
  • Gestione contabile o di tesoreria
  • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo
  • Pianificazione delle attività
  • Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro)
  • Rapporti contrattuali con clienti/fornitori
  • Servizi internet
  • Servizio di accettazione dei pagamenti
  • Sorveglianza Sanitaria
  • Strumenti di pagamento elettronici (carte di credito e debito moneta elettronica)

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

• Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo accetta non non accetta

BASE GIURIDICA

2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

  • Legge;
  • Contratto;
  • Consenso;

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art.9 del Regolamento GDPR, è:

  • Consenso;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  • Agenzia delle Entrate;
  • Agenzie di intermediazione;
  • Altre amministrazioni pubbliche;
  • Banche e istituti di credito;
  • Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
  • Consulenti fiscali;
  • Datore di lavoro;
  • Istituzione di formazione professionale;
  • Medico competente;
  • Persone autorizzate;
  • Responsabili esterni;
  • Responsabili interni;
  • Società e imprese;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

  • Sig.ra Pinzoni Liliana, c.f. PNZLLN72H54F158Q - impiegato; Amministrativo; Responsabile Risorse umane
  • Sig.ra Ragazzi Stefania, c.f. RGZSFN69E58F205F - Amministrativo; impiegato; Addetto area Personale
  • Sig. Khouadri Yassine, c.f. KHDYSN82H11Z330K - Operaio; Responsabile tecnico
  • Sig. Oliveri Gianluca, c.f. LVRGLC69D05F205I - Rappresentante legale
  • Sig.ra Longhi Barbara, c.f. LNGBBR69A61F205A - Direttore; Consigliere
  • Sig.ra Fichera Rosalba, c.f. FCHRLB71E42A028I - Addetto area Personale; Impiegata
  • Sig. Lainati Claudio - impiegato; Addetto ufficio acquisti;
  • Mazzolini & Partners Srl Unipersonale, p.iva 09041720013 - Commercialista
  • Netus Srl, p.iva 03006400836 - Consulente IT gestione programma paghe

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati è:

  • Attività di Pulizia civile e industriale: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
  • Conservazione documentazione Digitale: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto
  • Gestione dati Fornitori, Professionisti: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto
  • Gestione dei clienti: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto
  • Adempimenti agli obblighi di legge: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto
  • Fatturazione Elettronica: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto

DIRITTI DELL’INTERESSATO

4. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 ed art. 21 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

5. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è MI2 Servizi srl, p.iva 09941490964, c.f. 09941490964

Sig. Oliveri Gianluca, c.f. LVRGLC69D05F205I